你的档案里有啥？存哪里？怎么调档？（高校毕业生档案业务指南）
2022-10-04 19:03:36职业高中学籍档案
最近有很多伙伴们咨询小编学籍档案的问题
关于档案
你是否也有很多的小问号?
接下来就带大家一一解惑！高校毕业生档案业务指南Q：毕业生档案管理有何意义和作用？
A：毕业生档案
关于档案
你是否也有很多的小问号?
接下来就带大家一一解惑！高校毕业生档案业务指南Q：毕业生档案管理有何意义和作用？
A：毕业生档案
最近有很多伙伴们咨询小编学籍档案的问题
关于档案
你是否也有很多的小问号?
接下来就带大家一一解惑！
关于档案
你是否也有很多的小问号?
接下来就带大家一一解惑！
高校毕业生档案业务指南
Q：毕业生档案管理有何意义和作用？
A：毕业生档案在校时称为“学生档案”，毕业后又称为“人事档案”，它以文字的形式记录了高考成绩和反映学生在被录取中的个人经历，德才能绩，学习和工作表现，在工作中用人单位选拔、机关事业单位（国有企业考录）、参军入伍、考研、人才引进、政审及退休都离不开档案。
Q：毕业生档案内容包括哪些？
A：一般来说，学籍档案是指高中档案、中专档案，技校档案，职高档案，高考正卷、副卷，大专档案，本科档案，硕士档案，研究生和博士研究生档案。
A：毕业生档案在校时称为“学生档案”，毕业后又称为“人事档案”，它以文字的形式记录了高考成绩和反映学生在被录取中的个人经历，德才能绩，学习和工作表现，在工作中用人单位选拔、机关事业单位（国有企业考录）、参军入伍、考研、人才引进、政审及退休都离不开档案。
Q：毕业生档案内容包括哪些？
A：一般来说，学籍档案是指高中档案、中专档案，技校档案，职高档案，高考正卷、副卷，大专档案，本科档案，硕士档案，研究生和博士研究生档案。
其中档案内容最常见的材料：
学历材料：学籍卡、学生登记表、毕业生登记表、成绩单、招考材料、体检表、学年鉴定表、毕业论文及评定表、学士学位申请书、实习手册或实习鉴定表、其他录取材料
政审考核材料：没有参加法轮功等违法活动、在重大政治和突发事件中的各项政治和思想表现
党团材料：入团志愿书、入党申请书、入党志愿书、转正申请书、入党积极分子考察表和预备党员考察表、党员基本信息表、思想汇报和各种培训材料等
奖惩材料：学校获得各种奖项，如“奖学金登记表、优秀干部、”获得国家奖项等材料
人事信息材料：如报到证、毕业生就业履历、历年各种考核表等材料
Q：我是一名高校毕业生，毕业之后我的档案存放哪？
A：
1.毕业后，档案不可以留在自己手里；
2.入职国企、事业单位等有档案保管资质的单位，直接由单位负责保管；
3.入职其他单位的，可将档案放在工作属地的公共人才服务机构或者户籍地的公共人才服务机构保管。依据中央组织部、人力资源社会保障部、发展改革委、财政部、国家档案局等五部门下发《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》，明确从2015年1月1日起，公共人才服务机构取消档案托管费；
4.暂时没找到工作的，档案可在学校保存2年，2年后由学校转回户籍地的公共人才服务机构保管。
Q：我是高校毕业生，档案想存放在绍兴市市本级公共人才服务机构（绍兴市就业促进和人力资源服务中心），如何办理档案接收？
A：与绍兴市市场监督管理局登记企业签订劳动合同的高校毕业生，可以将档案存放在绍兴市市本级公共人才服务机构（绍兴市就业促进和人力资源服务中心）。其他的按照单位登记机关行政属地原则，将档案存放至相应统筹区的公共人才服务机构。档案转回户籍所在地的，请将档案直接保存至各区、县（市）公共人才服务机构。
1.需要三方协议盖章的毕业生
毕业生可以就近到绍兴市各县（市）的公共人才服务机构办理三方协议盖章业务，目前已经实现全市通办，后续档案由学校直接邮寄给工作单位所在的公共人才服务机构。具体地址详见《流动人员人事档案管理服务机构信息》。
2.无需三方协议盖章的毕业生
毕业生可直接在浙江政务网或下载手机浙里办app申请绍兴市高等学校等接收手续办理，从我的办件结果中去下载《高校毕业生就业接收函》交给学校，后续档案由学校直接邮寄给工作单位所在的公共人才服务机构。
3.没有签三方协议的毕业生
学校会按户口所在地或生源地公共人才服务机构寄送档案，学生到户籍所在地或生源地查询档案到达情况。
注：
档案机要通信或专人送取方式，转入人才服务机构。
1、机要通信方式或高校EMS 通信方式
邮寄地址：浙江省绍兴市曲屯路368号海智汇人力资源二楼服务大厅
邮编：312000
2、专人送达方式 单位人事专人送达，需提供单位介绍信和身份证原件
Q：党员证明材料如何开具？
A：档案在我中心托管的人员，凭身份证到绍兴市就业促进和人力资源服务中心开具《党员保管存放证明》，或复印相关材料，如入党申请书、入党志愿书、转正申请书、入党积极分子考察表和预备党员考察表、党员基本信息表和政审六大件材料。
Q：集体户口是否可以挂靠？
A：
1、绍兴市大专及以上应届毕业生可以先落户后就业，工作地没有产权住房（包括配偶和未成年子女），向迁入地公安派出所（办证中心）提出申请；
2、符合绍兴市流动人员人事档案接收申请条件，工作地没有产权住房（包括配偶和未成年子女），工作单位无集体户口的均可在绍兴市就业促进和人力资源服务中心办理集体户口挂靠。
Q：我是一名高校毕业生，我参加工作后满一年，是否可以在绍兴市就业促进和人力资源服务中心办转正定级，干部身份认定？
A：人社部发〔2016〕75号文件，自2016年1月1日起在委托人才中心办理存档的流动人员取消转正定级、行政介绍信、调整改派等手续，不需要作干部身份认定，国企央企，事业编提干部需要有干部认定。
Q：应征入伍的高校毕业生档案调转如何办理？
A：被应征入伍的高校毕业生，凭武装部开具的调档函、身份证到市就业促进和人力资源服务中心办理调档手续。
Q：高校毕业生档案存放在绍兴市就业促进和人力资源服务中心后，可出具哪些证明？
A：根据档案存档情况，出具存档证明；依据档案材料记载内容，出具经历证明、亲属证明、无犯罪记录证明、党员保管存放证明以及其他证明等。
Q：高校毕业生毕业后，档案未归档会有什么后果？
A：在毕业后，档案材料未归入档案内，会影响到入党、升学、职称评定、考研政审、公务员政审和退休等各种事宜，人事档案应及时加以补充完整。
政审考核材料：没有参加法轮功等违法活动、在重大政治和突发事件中的各项政治和思想表现
党团材料：入团志愿书、入党申请书、入党志愿书、转正申请书、入党积极分子考察表和预备党员考察表、党员基本信息表、思想汇报和各种培训材料等
奖惩材料：学校获得各种奖项，如“奖学金登记表、优秀干部、”获得国家奖项等材料
人事信息材料：如报到证、毕业生就业履历、历年各种考核表等材料
Q：我是一名高校毕业生，毕业之后我的档案存放哪？
A：
1.毕业后，档案不可以留在自己手里；
2.入职国企、事业单位等有档案保管资质的单位，直接由单位负责保管；
3.入职其他单位的，可将档案放在工作属地的公共人才服务机构或者户籍地的公共人才服务机构保管。依据中央组织部、人力资源社会保障部、发展改革委、财政部、国家档案局等五部门下发《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》，明确从2015年1月1日起，公共人才服务机构取消档案托管费；
4.暂时没找到工作的，档案可在学校保存2年，2年后由学校转回户籍地的公共人才服务机构保管。
Q：我是高校毕业生，档案想存放在绍兴市市本级公共人才服务机构（绍兴市就业促进和人力资源服务中心），如何办理档案接收？
A：与绍兴市市场监督管理局登记企业签订劳动合同的高校毕业生，可以将档案存放在绍兴市市本级公共人才服务机构（绍兴市就业促进和人力资源服务中心）。其他的按照单位登记机关行政属地原则，将档案存放至相应统筹区的公共人才服务机构。档案转回户籍所在地的，请将档案直接保存至各区、县（市）公共人才服务机构。
1.需要三方协议盖章的毕业生
毕业生可以就近到绍兴市各县（市）的公共人才服务机构办理三方协议盖章业务，目前已经实现全市通办，后续档案由学校直接邮寄给工作单位所在的公共人才服务机构。具体地址详见《流动人员人事档案管理服务机构信息》。
2.无需三方协议盖章的毕业生
毕业生可直接在浙江政务网或下载手机浙里办app申请绍兴市高等学校等接收手续办理，从我的办件结果中去下载《高校毕业生就业接收函》交给学校，后续档案由学校直接邮寄给工作单位所在的公共人才服务机构。
3.没有签三方协议的毕业生
学校会按户口所在地或生源地公共人才服务机构寄送档案，学生到户籍所在地或生源地查询档案到达情况。
注：
档案机要通信或专人送取方式，转入人才服务机构。
1、机要通信方式或高校EMS 通信方式
邮寄地址：浙江省绍兴市曲屯路368号海智汇人力资源二楼服务大厅
邮编：312000
2、专人送达方式 单位人事专人送达，需提供单位介绍信和身份证原件
Q：党员证明材料如何开具？
A：档案在我中心托管的人员，凭身份证到绍兴市就业促进和人力资源服务中心开具《党员保管存放证明》，或复印相关材料，如入党申请书、入党志愿书、转正申请书、入党积极分子考察表和预备党员考察表、党员基本信息表和政审六大件材料。
Q：集体户口是否可以挂靠？
A：
1、绍兴市大专及以上应届毕业生可以先落户后就业，工作地没有产权住房（包括配偶和未成年子女），向迁入地公安派出所（办证中心）提出申请；
2、符合绍兴市流动人员人事档案接收申请条件，工作地没有产权住房（包括配偶和未成年子女），工作单位无集体户口的均可在绍兴市就业促进和人力资源服务中心办理集体户口挂靠。
Q：我是一名高校毕业生，我参加工作后满一年，是否可以在绍兴市就业促进和人力资源服务中心办转正定级，干部身份认定？
A：人社部发〔2016〕75号文件，自2016年1月1日起在委托人才中心办理存档的流动人员取消转正定级、行政介绍信、调整改派等手续，不需要作干部身份认定，国企央企，事业编提干部需要有干部认定。
Q：应征入伍的高校毕业生档案调转如何办理？
A：被应征入伍的高校毕业生，凭武装部开具的调档函、身份证到市就业促进和人力资源服务中心办理调档手续。
Q：高校毕业生档案存放在绍兴市就业促进和人力资源服务中心后，可出具哪些证明？
A：根据档案存档情况，出具存档证明；依据档案材料记载内容，出具经历证明、亲属证明、无犯罪记录证明、党员保管存放证明以及其他证明等。
Q：高校毕业生毕业后，档案未归档会有什么后果？
A：在毕业后，档案材料未归入档案内，会影响到入党、升学、职称评定、考研政审、公务员政审和退休等各种事宜，人事档案应及时加以补充完整。
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