职业高中学籍档案

学籍档案那些事儿

2022-10-04 18:34:59职业高中学籍档案

学籍档案的内容？

学籍档案与人事档案关系？

高校学籍档案管理特点？

高校学籍档案管理问题？

高校学籍档案管理改进的一些建议？学籍档案的内容学籍档案记录了本人在学生

学籍档案的内容？

学籍档案与人事档案关系？

高校学籍档案管理特点？

高校学籍档案管理问题？

高校学籍档案管理改进的一些建议？

学籍档案的内容

学籍档案记录了本人在学生时代的所有痕迹，比如就读学校、家庭住址、家庭成员、入学时间、毕业时间、学校奖罚、学籍信息、学习成绩、老师评语、休学退学、升学记录等个人就学期间的详细材料。

  ①《高校毕业生登记表》；

  ②《学习成绩表》；

  ③在校奖惩材料；

  ④入团、入党志愿书；

  ⑤体检表；

⑥毕业生报到通知书；

档案的用处有哪些？　　

①转正定级，获取干部身份；

②考研；

③考公务员过政审关；

④评职称；

⑤考资格证；　　

⑥办理准生证，需要男方存档案的地方开具婚育证明；　　

⑦出国审查过政审关；

⑧计算工龄；　　

⑨在上海等大城市办理居住证，必须将档案调到当地；　　

⑩进国企、事业单位需要档案；

⑪住房补贴发放；

⑫入团、入党；

学籍档案与人事档案关系

学籍档案是指高中档案（中专档案、技校档案、职高档案），高考档案，大专档案，本科档案，硕士研究生档案，博士研究生档案。个人学历在哪一级，学籍档案就包含了相关级别内的学籍材料。

学籍档案没有装订要求，一般是散装材料。从高中原始档案开始，按时间顺序将档案材料放入档案袋，然后用档案袋和密封条进行密封，在档案管理上不会有太多要求。

人事档案是学籍档案里面加入了毕业后的单位材料；如果档案托管在各级人才服务中心的，还会加入人才市场归档的相应材料，这样学籍档案就变成了人事档案。如果毕业后档案一直在学校或者原籍教育局毕业办，则还是学籍档案。

人事档案则必须装订成册，要有硬壳封面，有档案目录，所有材料分十个大类别，第四大类和第九大类还包含小类，相应材料归入相应类别，中间用分类纸进行隔断，然后打孔，用粗绳装订成册。

学籍档案管理的特点

信息多，任务重

高校学生档案是个人人事档案的成形阶段，随着每年高考人数的增多以及学校扩招工作的逐步落实，每年的开学季都是高校最忙的时候，不仅要将每一位新入校学生的个人信息、高考成绩、专业、学号录入学校学籍档案系统中，信息种类多，涉及人数多，时间短暂，任务负担重。

信息准确度高

全国在校生电子学籍的展开导致学籍的内容与学生在校学习评定、毕业生学分审查、在校表现记录以及就业信息直接挂钩。学籍档案的记录也遵循学校相关管理制度而定。对于学生学籍档案管理准确度要求十分高。

周期性

高校学籍档案形成有一定的规律性、往复性。

学籍档案管理存在的问题

由于高校学生个人学籍档案存在人数多、信息量大、要求信息准确度高等特点，在档案管理过程中，难度较大。目前，国内高校普遍实施电子学籍管理措施，较大地提高了档案管理的方便性和效率。但在电子化学籍管理实践过程中，仍然出现了许多问题。

缺乏管理规范性

学校每学期、学年需要对学生档案信息进行更新，但部分单位依旧缺乏对于档案管理的完善的制度体系，造成管理规范性下降，导致信息记录错误；个人学籍信息查询平台并非人人熟知；收集材料的质量参差不齐，信息不一；分类不明确，查找困难。

缺乏合理管理方式

目前管理方式问题主要体现在两个方面：一方面是时间编排混乱。编排混乱会严重提高查找信息时的难度。另一方面是对于学校内有关学生学年或学期个人总结、个人成绩单以及个人违纪行为单的装订工作未严格按照同一标准进行，整理混乱，难以整合，导致个人信息记录不全，档案缺失。

缺乏高效查找信息方式

学校往往都会只注重管理和保存而不能真正发挥查找的作用。随着电子学籍的到来，信息查找的需求越来越多，任何学生信息都需要同步更新。对于高校来说改进信息的查找方式十分重要，可以提高管理效率，也可以帮助学生更好地了解个人信息。

学籍档案管理改进建议

构建档案信息系统工作模式

建立和完善归档制度，分散收集，集中管理。学籍档案的归档纳入各部门人员的职责范围，做到每学期、每个学制按时、完整、准确归档。要从制度上加强对学籍档案真实性的认证和鉴别，保证其真实可靠。

加强学籍档案管理意识

在学习档案管理的过程中应该提高学籍档案管理人员的沟通能力，一方面倾听他人对于问题的改进建议，另一方面可以有意识地提出自己的想法，做到管理人员间充分有效地沟通。此外，学籍档案管理人员要有严谨的工作作风，积极主动的与各部门做好沟通，加深对专业知识的学习，工作流程和规范，熟练使用计算机等现代化工具，提高办事效率。

遵循管理原则，提高管理效率

真实性原则。在每一个学籍信息录入以及更改的过程都应该严格要求，并有专门的管理人员根据辅导员递交的文件进行核实，学生确认无误，方可修改。任何人任何机构都不能随意篡改，百分百保证信息的真实性。

随着科技的进步，高校学籍档案管理的方式也在不断地进步与发展。希望学籍档案管理人员能够通过不断地实践和总结找出最适合高校的学籍档案记录与管理方式，提高学校工作效率，方便学生查找的同时保证安全性与准确性，促使高校学籍档案管理朝着更加科学化、系统化与规范化的方向发展。

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