一、湖南省高中毕业证遗失补办政策
依据《湖南省中小学生学籍管理办法》第二十四条:高中毕业证(含普通高中、职高、中专)一旦遗失或损坏,原件一律不予补发;
唯一合法补救方式是到原毕业学校申请开具《湖南省普通高中学历证明书》,经学校核实、县级教育行政部门加盖钢印后生效,法律效力与原证书等同;
学历证明书全省终身仅出具一次,再次遗失不再受理。
二、毕业证丢了怎么办?
立即联系原高中教务处(学籍室),说明情况,确认本人电子学籍已上传“湖南省普通高中学生学籍管理系统”;
若学校已合并、撤销,可向原校隶属的县(市、区)教育局基础教育股申请,由教育局调取原始学籍档案办理;
如报名、政审急用,可先让学校出具带公章的《应届毕业情况说明》临时救急。
三、补办所需资料(一次性备齐)
核心材料
① 身份证原件及复印件
② 户口簿本人页复印件
③ 近期 2 寸蓝底免冠彩照 2–3 张(背面写姓名)
④ 原毕业证编号、毕业年份(如有复印件或学业水平测试成绩单请一并带上,可加快查询)
附加材料
• 《湖南省普通高中学历证明书申请表》(原校领取或官网下载,需本人签字)
• 遗失声明:部分市州仍要求在市级及以上公开发行报纸刊登毕业证遗失声明,并保留整张报纸原件;长沙、株洲等地已取消,以学校答复为准
• 学籍佐证:学校档案室出具的《毕业生花名册》《学籍卡片》复印件,加盖学校公章
• 特殊情况:姓名变更须附派出所《户口登记项目变更证明》;委托代办须附公证委托书及双方身份证复印件
四、湖南省统一补办流程(线下为主,部分市支持邮寄)
联系原校
电话或现场预约,确认受理时段、对接老师及是否接受邮寄办理。
刊登遗失声明(如需要)
按上述要求在报纸刊登并保存原件;若学校允许官网公示,则打印公示页面加盖学校公章即可。
填写《学历证明书申请表》
学校或县(市、区)教育局领取,也可在“湖南省教育阳光服务大厅”官网→“政务服务”→“高中阶段学历证明”栏目下载。
学校审核与公示
老师登录“省学籍系统”核对毕业生花名册 → 打印《学历证明书》(一式两份)→ 加盖学校公章;部分县区要求校园公示 5 个工作日,无异议后再上报。
县级教育局审核盖钢印
携带学校已盖章的证明书到县(市、区)教育局基础教育股:
① 窗口再次核验学籍档案
② 加盖“湖南省高中阶段学历证明专用章”钢印,系统留存编号。
领取与验证
教育局短信或电话通知后,本人(或受托人)凭身份证原件到窗口领取;也可在“湘易办”APP 选择 EMS 邮寄到家。证明书内置二维码,可在“湖南教育政务服务”微信小程序扫码验证真伪。
后续保管
建议立即扫描电子版,云端+U 盘双备份;再次遗失不再补办。
五、常见疑问速答
多久能拿到?
资料齐全情况下,学校 3 个工作日、县级教育局 5–7 个工作日,总计约 10 天;长沙、株洲、湘潭等地提供加急通道,最快 3 天出证(需额外交 20 元)。
收费吗?
学历证明书工本费 10 元/份,加急另收 20 元;登报费用按报社标准自理(约 50–200 元)。
可以邮寄吗?
长沙、株洲、岳阳等地已开通“EMS 回寄”服务,办理时勾选邮寄即可;其他地区仍需“面交面领”,可公证委托他人代领。
证明书影响考公、征兵吗?
不影响。证明书与原件法律效力相同,公务员、事业单位、高考、征兵、职称评审均可使用。
六、办理窗口快速查询
• 湖南省教育阳光服务大厅(https://fuwu.jyt.hunan.gov.cn)→“政务服务”→“高中阶段学历证明”可下载表格、在线预约、查询进度。
• 如遇学校撤并,拨打湖南省教育厅基础教育处热线 0731-84714937 自动转接所属县(市、区)教育局。
毕业证虽小,却是升学、就业、参军、落户的重要凭证。湖南考生一旦发现遗失,请第一时间按以上流程补办,拿到《学历证明书》后务必妥善保管,避免“一失再失”带来的麻烦。祝大家办事顺利!



