一、上海市高中毕业证遗失补办政策
根据上海市教委统一规定,高中毕业证(含普通高中、中专)一旦遗失或损坏,原件一律不予补发,只能申请《上海市普通高中学历证明书》,该证明书与原证书具有同等法律效力,可用于升学、就业、公务员及事业单位考试等场景。
学历证明书全市终身仅出具一次,再次遗失不再受理。
补办全程不收取工本费,登报、邮寄等产生的费用需自理。
二、毕业证丢了怎么办?
立即联系原高中教务处(学籍室),说明情况,确认本人电子学籍已上传“上海市普通高中学生学籍管理系统”;
若学校已合并、撤销,可向原校隶属的区教育学院考试中心申请,由区招办调取原始学籍档案办理;
如报名、政审急用,可先让学校出具带公章的《应届毕业情况说明》临时救急。
三、补办所需资料(一次性备齐)
核心材料
① 身份证原件及复印件(委托他人需加附委托书及被委托人身份证)
② 户口簿本人页复印件(部分学校要求)
③ 近期 2 寸蓝底免冠彩照 2 张(尺寸 3.5 cm×4.9 cm,同时准备电子版)
学籍与遗失佐证
④ 原高中出具的《学籍证明》(含入学、毕业时间、班级,加盖档案章)
⑤ 如能提供原毕业证复印件或照片,请一并附上(便于核对编号)
⑥ 毕业证遗失声明:需在市级以上报纸(《解放日报》《新民晚报》等)刊登,注明姓名、毕业学校、证书编号、声明作废,并保留整张报纸原件;部分区允许校园网公示 5 个工作日替代,须提前与教务处确认
其他
• 《上海市普通高中学历证明书申请表》(原校提供,需本人手写签名)
• 毕业年份成绩单复印件(部分学校要求)
• 特殊情况:姓名变更须附派出所《户口登记项目变更证明》;委托代办须附公证委托书及双方身份证复印件
四、上海市统一补办流程(线下为主,部分区支持邮寄)
联系原校
电话或现场预约,确认受理时段、对接老师及是否接受邮寄办理。
刊登遗失声明/校园公示
按区教委要求执行:需登报的,按上述要求办理;允许校园公示的,学校将补办名单在校园网或公告栏公示 5 个工作日。
填写《学历证明书申请表》
学校或区教育学院领取,也可在“随申办”APP→“教育考试”→“高中阶段学历证明”栏目下载。
学校审核与制证
老师登录“市学籍系统”核对毕业生花名册 → 打印《学历证明书》(一式两份)→ 加盖学校公章及校长签章。
区教育学院审批盖钢印
携带学校已盖章的证明书到区教育考试中心(或区招办):
① 窗口再次核验学籍档案
② 加盖“上海市高中阶段学历证明专用章”钢印,系统留存编号。
领取与验证
区考试中心短信通知后,本人(或受托人)凭身份证原件到窗口领取;也可在提交申请时填写 EMS 回寄单并预付邮费。证明书内置二维码,可在“上海教育”微信公众号扫码验证真伪。
后续保管
建议立即扫描电子版,云端+U 盘双备份;再次遗失不再补办。
五、常见疑问速答
多久能拿到?
资料齐全情况下,学校 3 个工作日、区考试中心 7–10 个工作日,总计约 15 天;徐汇、静安、浦东等区提供加急通道,最快 7 天出证(无需额外交费)。
收费吗?
学历证明书工本费全免,仅邮寄到付需自付邮费;如自愿登报,费用按报社标准自理(约 100–200 元)。
可以邮寄吗?
徐汇、静安、浦东等区已开通“EMS 到付”回寄,办理时填写回寄单即可;其他区仍需“面交面领”,可公证委托他人代领。
证明书影响考公、征兵吗?
不影响。证明书与原件法律效力相同,公务员、事业单位、高考、征兵、职称评审均可使用。
六、办理窗口快速查询
• “随申办”APP →“教育考试”→“高中阶段学历证明”可在线预约、下载表格、查询进度。
• 如遇学校撤并,拨打上海市教委基础教育处热线 021-2311 1145 自动转接所属区教育学院考试中心。
毕业证虽小,却是升学、就业、参军、落户的重要凭证。上海考生一旦发现遗失,请第一时间按以上流程补办,拿到《学历证明书》后务必妥善保管,避免“一失再失”带来的麻烦。祝您办事顺利!



