一、核心政策:原件一律不补,只开“学历证明书”
根据《湖南省中小学生学籍管理办法》(湘教发〔2015〕8号)第二十四条:高中毕业证(含普高、职高)遗失或损坏后,原证书不再补发,只能由原校根据学籍档案出具《湖南省普通高中学历证明书》,经县级教育行政部门验印后生效,法律效力与原件等同,仅可开具一次。成人高中、自考等非全日制学历不在此列。
二、发现丢了怎么办?
立即回母校教务处电话报备,确认本人学籍仍可查。
若学校已合并或撤销,向原校上级县(市、区)教育局基教科申请,由教育局协调办理。
如急用,可让学校先出带公章的《学籍证明》或《毕业情况说明》临时救急。
三、补办所需资料(一次性备齐,免多跑)
基础材料
① 本人身份证原件及复印件 2 份
② 户口簿本人页复印件 1 份
③ 2 寸蓝底近期证件照 2 张(个别学校要求 3 张,可现场问清)
④ 学校提供的《毕业信息登记表》或学籍卡片复印件(加盖学校公章)
特殊情况补充
• 身份证与学籍姓名不一致:派出所出具的《公民身份信息变更证明》
• 毕业 10 年以上:工作单位或居委会出具的辅助学历证明
• 委托代办:经公证的授权委托书+双方身份证复印件
四、湖南省统一补办流程(线下办理,无全省网办)
联系原校
电话或现场咨询教务处,确认受理时段、对接老师及细节要求。
填写《学历证明书申请表》
可在学校或县级教育局领取,也可在“湖南省教育阳光服务大厅”下载。
学校审核并出具证明书
老师核对当年毕业生花名册与学籍系统,无误后打印《学历证明书》(一式两份),加盖学校公章。
县级教育局验印
携带学校已盖章的证明书,到所属县(市、区)教育局基础教育股:
• 窗口核验学籍档案
• 加盖“湖南省高中阶段学历证明专用章”钢印,系统留存编号
领取最终证明
教育局通知后,本人(或受托人)凭身份证原件到窗口领取。证明书内置防伪水印,可在学信网“中等教育学历”栏目验证真伪。
后续保管
建议立即扫描电子版,云端+U盘双备份;平时办事尽量使用复印件,原件再次遗失不再补办。
五、常见疑问速答
多久能拿到?
资料齐全的情况下,学校 3 个工作日、教育局 5–7 个工作日,总计约 10 天左右;部分县提供加急(+1~2 天,需缴费)。
证明书长什么样?
与毕业证版式基本一致,仅将“毕业证书”改为“学历证明书”,并标注补发编号,不影响公务员、高考、征兵、职称评审等使用。
可以邮寄吗?
目前全省仍要求“面交面领”;如本人外出,可公证委托亲属代办。
费用多少?
全省执行物价部门统一定价:学历证明书工本费 10 元/份,加急另收 20 元;登报挂失已取消,无需再花钱登报。
六、办理窗口快速查询
• 湖南省教育阳光服务大厅(https://fuwu.jyt.hunan.gov.cn)→“政务服务”→“高中阶段学历证明”可下载表格、查询各县窗口地址与电话[^17^]。
• 如网上信息滞后,直接拨打湖南省教育厅服务热线 0731-84714937 转“高中阶段学历”咨询。
毕业证虽小,却是升学、就业、参军、落户的重要凭证。湖南考生一旦发现遗失,请第一时间按以上流程补办,拿到《学历证明书》后务必妥善保管,避免“一失再失”带来的麻烦。祝大家办事顺利!



