大专学籍档案

学籍档案知多少

2022-11-28 22:17:59大专学籍档案

学籍档案
开学将至，大家是否已经做好准备了呢？即将踏进大学校园的同学想必此时已经拿到了自己的学籍档案，等待线下报到时上交至就读高校。那么大家是否对学籍档案充满好奇

学籍档案

开学将至，大家是否已经做好准备了呢？即将踏进大学校园的同学想必此时已经拿到了自己的学籍档案，等待线下报到时上交至就读高校。那么大家是否对学籍档案充满好奇呢？下面就跟随小编一起来了解一下学籍档案吧！

学籍档案是学生从入校到毕业分配的整个在校学习过程的记录，是指学校在招生录取、教学活动、学籍管理、毕业生就业等方面形成原始资料，是具有保存与利用价值的文件和材料。

高中学籍档案是学生从进入高中到升入大学期间的“学生身份证”，包含学生的基本信息、奖惩情况、考试成绩等。

高校学籍档案主要包括：新生入学材料（新生登记表、新生花名册、新生录检表）、学生学籍异动材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学等）、学生成绩总表、学生学籍卡、学生奖惩材料、学历学位证明材料等。

高校学生个人学籍档案记录了在校生的学习表现、学习成绩、个人信息等重要信息。高校学籍档案管理工作是高校管理工作中不可或缺的重要组成部分。

高校学生个人学籍档案管理特点

1、信息多，任务重

高校学生档案是个人人事档案的成形阶段，包括小学至高中的各阶段档案。随着每年高考人数的增多以及学校扩招工作的逐步落实，每年的开学季都是高校最忙的时候，不仅要将每一位新入校学生的个人信息、高考成绩、专业、学号录入学校学籍档案系统中，信息种类多，涉及人数多，时间短暂，任务负担重。

2、信息准确度高

全国在校生电子学籍的展开导致学籍的内容与学生在校学习评定、毕业生学分审查、在校表现记录以及就业信息直接挂钩，同时学籍档案的记录也遵循学校相关管理制度而定，任何人都不能对其中的信息进行更改，保证在校生的利益，因此对于学生学籍档案管理准确度要求十分高。

3、周期性

高校学籍档案形成有一定的规律性、往复性。每一位在校生的信息都以学期初或学年初为记录开始，以学期末或学年末为记录结束，循环往复。

由于高校学生个人学籍档案存在人数多、信息量大、要求信息准确度高等特点，在档案管理过程中，难度较大。目前，国内高校普遍实施电子学籍管理措施，较大地提高了档案管理的方便性和效率。但在电子化学籍管理实践过程中，仍然出现了许多问题。

高校学生个人学籍档案管理问题

1、缺乏管理规范性

每个学校每学期或学年都需要对学生信息进行更新，但部分单位依旧缺乏对于档案管理的完善的制度体系，从而造成管理规范性下降，导致信息记录错误而学生并不知情；个人学籍信息查询平台并非人人熟知；收集材料的质量参差不齐，前后信息不一；分类不明确，查找困难。这些问题的发生，严重影响了学校学籍档案管理的规范性。

2、缺乏合理管理方式

目前管理方式问题主要体现在两个方面：一方面是时间编排混乱。编排混乱会严重提高查找信息时的难度。另一方面是对于学校内有关学生学年或学期个人总结、个人成绩单以及个人违纪行为单的装订工作未严格按照同一标准进行，整理混乱，难以整合，导致个人信息记录不全，档案缺失。

3、缺乏精准管理人才

在高校，一般学生学籍档案管理以及个人信息收集整理通常是通过辅导员完成，由学校保存，缺乏专业的管理人员，辅导员面对学生多，工作量大，导致信息整理质量参差不齐。且大多学校不具备对学籍档案管理工作的反思者和改进者，不能及时发现问题并解决问题，导致学籍档案管理问题频繁发生。

4、缺乏高效查找信息方式

学校往往都会只注重管理和保存而不能真正发挥查找的作用。随着电子学籍的到来，信息查找的需求越来越多，任何学生信息都需要同步更新。对于高校来说改进信息的查找方式十分重要，可以提高管理效率，也可以帮助学生更好地了解个人信息。

加强学籍档案的管理，促进学籍档案管理工作的规范化、科学化和标准化，对规范学校的教学秩序、提高教育教学质量有着巨大的促进作用。我们需要用新理念、新思想去解决现存在高校学籍档案管理中的矛盾。

高校学生个人学籍档案管理改进建议

1、构建档案信息系统工作模式

建立和完善归档制度，分散收集，集中管理。学籍档案的归档纳入各部门人员的职责范围，做到每学期、每个学制按时、完整、准确归档。要从制度上加强对学籍档案真实性的认证和鉴别，保证其真实可靠。

2、加强学籍档案管理意识

在学习档案管理的过程中应该提高学籍档案管理人员的沟通能力，一方面倾听他人对于问题的改进建议，另一方面可以有意识地提出自己的想法，做到管理人员间充分有效地沟通。此外，学籍档案管理人员要有严谨的工作作风，积极主动的与各部门做好沟通，加深对专业知识的学习，工作流程和规范，熟练使用计算机等现代化工具，提高办事效率。

3、遵循管理原则，提高管理效率

真实性原则。在每一个学籍信息录入以及更改的过程都应该严格要求，并有专门的管理人员根据辅导员递交的文件进行核实，学生确认无误，方可修改。任何人任何机构都不能随意篡改，百分百保证信息的真实性。

准确性原则。学籍信息经过在校生本人确认后，应统一进行审核之后再录入系统，保证信息入档前的准确，减少后续不必要的麻烦，把更多的时间用于其他方面信息的管理，从而提高工作效率。

完整性原则。从学生入学，到整个大学学习过程，以及毕业时整个完整学习链产生的档案都应当进入档案保管。

随着科技的进步，高校学籍档案管理的方式也在不断地进步与发展。希望学籍档案管理人员能够通过不断地实践和总结找出最适合高校的学籍档案记录与管理方式，提高学校工作效率，方便学生查找的同时保证安全性与准确性，促使高校学籍档案管理朝着更加科学化、系统化与规范化的方向发展。

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