一、先给结论
毕业证原件丢失后,不能补发原件,但可申请具有同等法律效力的《毕业证明书》,用于考公、事业编、职称、落户等场景均无障碍。
五莲县目前未开通全省统一的中职电子证照库,查询与补办必须“先找学校→再找县教体局”,全程线下办理,约15个工作日完成。
整个流程零收费,仅需自付报社登报费(约60元)及EMS快递费(到付15元起)。
二、忘记编号也能查:官方查询三步走
第1步 联系原校档案室
拨打五莲职业中专(日照市科技中等专业学校)档案室电话:0633-521****,提供姓名、身份证号、入学/毕业年份、专业,老师会在“山东省中职学籍系统”中帮你找回18位毕业证编号,并出具一份盖有档案章的《学籍情况证明》。
第2步 县教体局验证
持身份证、学校出具的学籍证明,到五莲县教育和体育局职成科(县城文化路27号院内西楼203室)现场核验,工作人员会在“山东省教育厅验印库”中比对毕业花名册,当场给你写一份带公章的《学历核实回执》。
第3步 网上留痕(可选)
虽然山东中职数据尚未整体接入学信网,但你可以让县教体局把核实结果上传至“山东省政务服务网”,生成带二维码的《中等职业教育学历核实电子回执》,用人单位扫码即可二次验证,防止假证。
三、学历证明补办完整流程
(一)登报声明作废
在当地市级及以上公开发行报纸(《日照日报》《齐鲁晚报》均可)刊登遗失声明,内容需包含:姓名、身份证号、学校全称、专业、毕业年份、证书编号、声明作废。保存好整张报纸原件,不要只剪一小块。
(二)准备核心材料
身份证原件及复印件2份;
近期1寸白底证件照3张(背面写姓名);
学校档案室提供的加盖公章的《毕业生花名册》复印件;
登报报纸原件;
《山东省中等职业教育毕业证明书申请表》(县教体局现场领取,当场填写)。
(三)学校填写证明书
将所有材料交回五莲职业中专教务处,教务员根据原始学籍档案填写《毕业证明书》,加盖学校公章、校长印章后,统一送县教体局职成科审核。
(四)县教体局审核并盖钢印
审核通过后,县教体局在《毕业证明书》上加盖“山东省中等职业教育毕业证专用章”钢印,整个流程约15个工作日。可选择“到县教体局自取”或“EMS到付”两种方式。
(五)领取与保管
收到《毕业证明书》后,请认真核对姓名、出生日期、专业、证书编号等信息,如有错误当场提出更换。该证明书只能补办一次,再次丢失不再受理,务必拍照留档并云端备份。
四、特殊情况处理
| 情形 | 处理办法 |
|---|---|
| 原校已合并 | 由合并后的“日照市科技中等专业学校”承接,流程同上。 |
| 学校撤销无承接单位 | 直接到五莲县教体局职成科申请,由局里在证明书备注栏注明“原五莲职业中专已撤销”并加盖公章。 |
| 身份证15位升18位 | 同时提供新老身份证复印件,并在登报声明里把两个号码都写上。 |
| 人在外地无法到场 | 可委托直系亲属代办,需提供经公证的委托书、双方身份证原件;登报、拍照、交材料均可邮寄。 |
五、官方联系方式(建议收藏)
五莲职业中专(日照市科技中等专业学校)档案室:0633-521(工作日8:10-11:30,14:00-17:10) 五莲县教育和体育局职成科:0633-581(夏季14:30-18:00)
EMS政务专递查询:11183
六、写在最后
毕业证丢失不必慌,按“先查编号—再登报—后补办”的顺序,15天就能拿到盖有省钢印的《毕业证明书》,法律效力等同于原件。整个流程县教体局零收费,登报和快递自理。再遇到“代办三天出证”“加急收三百”等小广告,请直接拉黑并拨打0633-581****举报。祝你顺利补办,早日搞定入职、考编、落户!



