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大学学籍档案补办

就要开学了,学籍档案遗失怎么办?

2022-11-02 00:00:02大学学籍档案补办
9月开学季就要来了,大学新生们即将陆续赴校报到

不过,最近一位大一新生的求助让大家为她感到揪心 虽然这位同学碰到的情况比较特殊,但如果真的不慎碰到档
       9月开学季就要来了,大学新生们即将陆续赴校报到

       不过,最近一位大一新生的求助让大家为她感到揪心
就要开学了,学籍档案遗失怎么办

      虽然这位同学碰到的情况比较特殊,但如果真的不慎碰到档案损毁、遗失应该怎么办呢?

通知书、团员证遗失/损毁,怎么办?

      录取通知书不管是遗失还是损毁,都不影响入学,现在志愿填报、投档、录取都是网络进行,有迹可查,一旦被高校录取,就是这所学校的在编学生,只要能够提供身份证明,就可以顺利入学。

      发现录取通知书遗失/损毁,应该马上与学校招生部门联系,说明情况,校方会告知在这种情况下,如何办理入学,一般有以下几种处理方式:

  1. 学校补发通知书;
  2. 找相应部门,出具一份情况说明,以证明身份;
  3. 直接凭借身份证或高考证等有效证件去学校办理入学手续

      虽然录取通知书遗失不会影响学生到学校报道入学,但是办户籍迁移手续、档案注册、办学生银行账户、信用卡、餐卡等具体事务时将会非常麻烦,而且录取通知书还是一种象征,具有纪念意义,所以大家还是要保管好自己的录取通知书哦。

团员证遗失/损毁,怎么办?

        团员证、团档同时遗失的,须持原毕业中学团委出具的证明才可。所以应到原先就读的学校补办团员证和团员材料。

        仅是团员证丢失,向校团支部提交书面报告,先出具团员证明以应急,后续等待补发团员证。

        证明团员身份的除了团员证还有《入团志愿书》。团员证由自己保管,其它材料由团组织管理。你的团员证丢了,但入团志愿书等应该在你入团的学校保管,如果你没有办理转移团关系到大学,就需要到原入团学校补办团员证。

高中学籍档案遗失/损毁,怎么办?

        从念书时起,我们就有了自己的学籍档案。学籍档案对一个人的就业、考研、出国等事项都很重要,大学毕业以后,学籍档案就变成人事档案,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。一般学籍档案都会装在密封的档案袋里,存放在学校或相关机构,在高中毕业、大学毕业后会短暂地交到个人手上,需要自己带去新学校或新单位,一定要妥善保管,保证密封条完好。

        如果学籍档案真的不幸遗失/损毁,不要担心,马上联系原高中学校和辖区教育局,咨询如何补办,一般有如下流程:

  1. 到自己的学校所在地,开具介绍信。
  2. 持介绍信道当地教育局(县级)基础教育科找相关的老师,向其索要高中档案信息表。
  3. 自己填制表格,或者不知道怎么填高中学籍档案的话,找原高中的班主任指导下。
  4. 完成后请原班主任,签字盖章,再去校长那里盖章。
  5. 到县教育局招生办公室,索要封条封档。

      不管碰到了以上哪种情况,一定要记住,冷静冷静再冷静,联系学校、教育局,一定会有办法补救,千万不要放弃,加油!

 

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