毕业证书是学生完成学业的重要凭证,对于升学、就业等都有着不可替代的作用。然而,生活中难免会出现意外,导致毕业证书遗失。为了帮助甘肃省普通高中毕业生解决毕业证书遗失的问题,本文将详细介绍毕业证书遗失后的补办流程及相关注意事项,确保大家能够顺利办理相关手续。
一、办理部门及地点
甘肃省普通高中毕业证书遗失补办的办理部门为学生工作处,具体办理地点位于甘肃省兰州市城关区中央广场1号省政府政务服务大厅教育窗口。这里集中处理各类教育相关的政务服务事项,为学生和家长提供便捷的办理渠道。
二、办理时间
办理时间为工作日上午08:30-12:00,下午14:30-18:00。在法定节假日期间,虽然政务服务大厅不对外开放,但甘肃政务服务网可正常访问、注册和申报业务。网上受理审批工作将在节后正常进行,因此,大家可以在节假日期间提前准备好相关材料并进行网上申报,以便在节后能够快速办理。
三、咨询及投诉电话
在办理过程中,如果遇到任何疑问或需要进一步了解相关信息,可以拨打咨询电话0931-8721939进行咨询。同时,如果在办理过程中遇到任何问题或不满,也可以拨打投诉电话0931-8589530进行投诉,以保障自己的合法权益。
四、事项介绍及流程
(一)事项名称
本次办理的事项为普通高中毕业证书遗失办理,主要针对甘肃省普通高中毕业生因各种原因导致毕业证书遗失,需要补办毕业证明书的情况。
(二)申办主体
申办主体为个人,即毕业证书遗失的本人。本人需亲自办理或委托他人办理相关手续,并承担相应的法律责任。
(三)承诺时限及法定时限
办理承诺时限为10个工作日,法定时限为20个工作日。在材料齐全且符合受理条件的情况下,相关部门将在承诺时限内完成毕业证明书的审核与发放工作。因此,大家在提交申请后,需耐心等待一段时间,以便相关部门完成审核流程。
五、受理条件
办理毕业证书遗失补办业务,需满足以下受理条件:
材料齐全:申请人需按照要求准备齐全所有申报材料,确保材料的真实性和完整性。
纸质照片邮寄:申请人需将本人近期二寸免冠彩色照片邮寄到教育厅学生处,以便制作毕业证明书。
只有同时满足以上两个条件,申请才会被受理。因此,在准备材料时,大家一定要仔细核对,确保不遗漏任何一项。
六、申报材料
办理毕业证书遗失补办业务,需提交以下申报材料:
甘肃省普通高中毕业生补办毕业证明书申请:申请人需填写该申请表,详细说明毕业证书遗失的情况及补办原因。申请表可在甘肃省教育厅官方网站下载或到办理地点领取。
申请人毕业资格审核花名册本人信息页:该材料用于证明申请人的毕业资格,可通过毕业学校或当地教育部门获取。
申请人本人近期二寸免冠彩色照片:照片要求清晰、规范,背景颜色一般为白色或蓝色,用于制作毕业证明书。
申请人身份证正反面复印件:身份证复印件需清晰可辨,正反面均需复印在同一张纸上,并在复印件上注明用途。
以上材料需按照要求准备齐全,并确保真实有效。如有虚假信息,将不予办理。
七、材料模板
在准备申报材料时,可参考以下模板:
甘肃省普通高中毕业生补办毕业证明书申请
尊敬的教育厅领导:
您好!
我是甘肃省[具体市/县] [毕业学校名称] [毕业年份]届高中毕业生,姓名:[申请人姓名],身份证号:[身份证号码]。因[具体遗失原因,如不慎丢失、被盗等],我的普通高中毕业证书不慎遗失,证书编号为[毕业证书编号]。现因[升学、就业等具体用途],急需补办毕业证明书,特向您提交此申请。
随附材料如下:
毕业资格审核花名册本人信息页复印件;
本人近期二寸免冠彩色照片[X]张;
身份证正反面复印件。
本人承诺以上信息及所附材料均真实有效,如有虚假,愿意承担一切法律责任。
申请人:[申请人姓名]
申请日期:[具体日期]
八、收费情况
根据相关政策,甘肃省普通高中毕业证书遗失补办业务不收取任何费用。因此,大家在办理过程中无需担心费用问题,只需按照要求准备好相关材料即可。
九、法定依据
毕业证书遗失补办业务的办理依据为《甘肃省普通高中学籍管理暂行办法(修订)》。其中,第八章学籍的管理中明确规定了省学籍管理部门的工作职责,包括审核、办理全省普通高中《毕业证明书》等。同时,市学籍主管部门和县学籍主管部门也分别承担着相应的学籍管理工作职责,共同确保普通高中学籍管理的规范性和有效性。具体条款如下:
第八章 学籍的管理
第四十四条 省学籍管理部门工作职责:
负责全省普通高中学生的学籍管理工作;
负责印制、审核、发放普通高中《学生证》和《毕业证书》、《结业证书》、《合格证书》、《毕业证明书》;
审核、办理全省普通高中《毕业证明书》;
负责管理省教育厅直属兰州一中、西北师大附中学籍,办理学生转学、休学、复学、退学等事宜;
指导各市做好普通高中学籍管理工作。
第四十五条 市学籍主管部门工作职责:
负责本市普通高中学生的学籍管理工作,建立本市普通高中学籍档案;
管理本市所辖各县普通高中和市教育局直属普通高中学籍,办理学生转学、休学、复学、退学等事宜;
印制、发放、汇总各类学籍管理表册。负责编排和管理普通高中学生的学籍号(会考号);
负责审核、验印、发放普通高中《学生证》,或授权县学籍主管部门或学校审核验印、发放;
审核本市普通高中学生毕业资格,负责《毕业证书》、《结业证书》、《合格证书》的验印、发放工作;
指导各县做好普通高中学籍管理工作。
第四十六条 县学籍主管部门工作职责:
负责本县高中学籍管理工作,建立本县普通高中学生学籍档案;
办理本县学生转学、休学、复学、退学等事宜;
汇总各类学籍管理表册,并及时上报;
协助市学籍主管部门发放本县普通高中《学生证》;
初审本县普通高中学生毕业资格,协助市学籍主管部门发放《毕业证书》、《结业证书》、《合格证书》。
十、办理流程
(一)准备材料
按照上述要求,准备好所有申报材料,确保材料齐全、真实、有效。
(二)提交申请
现场提交:携带所有申报材料,前往甘肃省兰州市城关区中央广场1号省政府政务服务大厅教育窗口,向工作人员提交申请。工作人员会对提交的材料进行初步审核,如材料齐全且符合要求,将予以受理,并告知申请人后续办理流程及注意事项。
网上申报:登录甘肃政务服务网,找到普通高中毕业证书遗失补办事项的申报页面,按照提示填写相关信息,并上传申报材料的电子版。网上申报成功后,需按照系统提示的地址,将纸质照片邮寄到教育厅学生处。
(三)审核与办理
教育厅学生处收到申请后,将在承诺时限内对申报材料进行审核。审核内容主要包括申请人身份信息、毕业资格信息等。如审核通过,将制作毕业证明书;如审核不通过,将告知申请人具体原因,并退回申请材料。
(四)领取毕业证明书
审核通过后,申请人可按照通知要求,携带本人身份证到指定地点领取毕业证明书。如委托他人代领,需提供委托书及代领人身份证原件及复印件。毕业证明书与原毕业证书具有同等法律效力,可用于升学、就业等需要证明毕业资格的场合。
十一、常见问题解答
(一)毕业证书遗失后,是否必须补办毕业证明书?
是的。毕业证书是学生完成学业的重要凭证,在升学、就业、考研、考公务员等场合都需要提供毕业证书以证明自己的学历。因此,一旦毕业证书遗失,应及时补办毕业证明书,以免影响相关事宜的办理。
甘肃省普通高中毕业生补办毕业证明书申请表
姓 名 | 身份证号 | ||||
毕业时间 | 毕业学校 | ||||
原学考号 | 原毕业证号 | ||||
申请内容: | |||||
申请人: | |||||
年 月 日 | |||||
毕业学校审核意见: | 市(州)学籍主管部门审核意见: | ||||
经办人: (单位盖章) | 经办人: (单位盖章) | ||||
年 月 日 | 年 月 日 | ||||
省学籍主管部门审核意见:
![]() 毕业证明书编号: 。 经办人: 年 月 日 |